09-09-2021

Plataforma de gestión de tiempos, proyectos y horarios: una buena elección para tu empresa


El tiempo es uno de los activos más valiosos. La mayoría de nosotros desearíamos tener más horas en un día para lograr nuestra larga lista de tareas pendientes. Es por eso por lo que las aplicaciones de gestión de tiempo son muy útiles para cualquier negocio.

No importa la industria, la gestión del tiempo es un factor determinante para un mejor aprovechamiento del mismo y la mejora de la productividad. 

Nuestra plataforma de gestión de tiempos permite:

- Ahorro de tiempo significativo: el seguimiento centralizado de parámetros como el tiempo dedicado a cada tarea, las pausas y los horarios permite disminuir considerablemente la gestión administrativa y minimiza los errores ligados a entradas manuales de los datos. Pudiendo luego ver estadísticas y gráficas con el tiempo trabajado de cada miembro del equipo.

- Una mayor productividad: las personas pueden concentrarse en su trabajo en lugar de completar manualmente cada entrada de tiempo en una hoja de cálculo. Además, proporciona una mayor visibilidad sobre los recursos disponibles y sobre el seguimiento de proyectos, lo que permite optimizar la gestión de los recursos, de los equipos y aumentar así la productividad.

- Transparencia: toda la información y las cifras se almacenan en la aplicación. Eso ayuda a tener las cosas claras con un fácil acceso.

- El respeto de la ley: el uso de TIMETRACK garantiza a la empresa el cumplimiento de la normativa, especialmente en relación con los períodos de descanso y las horas máximas semanales de trabajo.

- Mejor seguimiento: utilizar un software para gestionar el tiempo de trabajo garantiza una mejor compresión de las dinámicas de trabajo y facilita una mejor distribución de las tareas dentro de un equipo ya que se puede identificar rápidamente cualquier sobrecarga de trabajo.

- Informes de proceso y estadísticas: los datos ayudan a tomar mejores decisiones en la gestión de tu equipo. En TIMETRACK estos aparecen de forma simplificada y fácil de entender. A partir de los tiempos imputados por el equipo, los responsables de RR. HH., responsables de equipo o directores de proyecto pueden ver, editar y obtener informes del tiempo invertido por cliente, por miembro del equipo, por tarea o por proyecto. Un sistema de avisos recordará a los usuarios su obligación de fichar.  

La solución de IR permite la automatización de estos procesos relacionados con las personas del equipo permitiendo así ser más eficientes, ahorrar costes, minimizar errores y crear un entorno adecuado de trabajo.

Además, podrás hacer uso de las siguientes herramientas:

- Registro de fichajes y solicitud de vacaciones: facilita la gestión de las vacaciones de nuestro equipo y la visualización de los horarios de cada uno de los trabajadores, garantizando así también el cumplimiento de la ley.

- Organización y gestión de los equipos de respaldo: con solo un vistazo se puede observar si un trabajador esta de vacaciones y que persona cuenta con los mismos conocimientos para sustituirle.

- Asignación de proyectos por equipos/personas: permite organizar los proyectos de cada persona para evitar sobrecargas o retrasos en las entregas. También ofrece una visión global de los proyectos que realiza la empresa.

- Enumeración de competencias: ayuda a gestionar el conocimiento que cada persona tiene en las distintas áreas. Lo que facilita la asignación de proyectos.

- Detección de necesidades de formación en la empresa: posibilita ver los cursos que realiza el equipo, permitiendo a estos realizar solicitudes sobre cursos que creen que podrían ser interesantes.  

Según nuestra experta en TIMETRACK, Carlota Alti (Ingeniera informática y analista programadora de software a medida): “Nuestra solución de gestión de tiempos permite a los clientes ver el tiempo que invierte cada trabajador en cada tarea, lo que facilita que las empresas puedan organizar los proyectos fácilmente, evitando sobrecargas de trabajo. Además, se puede gestionar la formación y competencias de cada persona del equipo, los horarios y los fichajes. De esta forma, la organización dentro de la empresa resulta más sencilla y facilita cumplir las entregas de los proyectos, agilizando el funcionamiento del equipo”.   

¿Estás interesado en implementar soluciones de gestión de tiempo en tu empresa? Contáctanos